We zitten in het hoogseizoen van festivals en vele andere evenementen. Iedereen komt in de vakantiemodus en wat is dan lekkerder dan een dagje vermaakt worden met muziek, cultuur en andere leuke activiteiten? De bezoekers zijn er klaar voor, maar is de organisatie van het evenement dat ook?
Je bent geneigd om volmondig te roepen: JA! Maar de afgelopen weken heeft de weerkamer van Infoplaza gemerkt dat het zo simpel toch niet is. Op dagen dat het weer rustig en overzichtelijk is, spelen wij natuurlijk slechts een beperkte rol. Maar afgelopen dinsdag, met het hele land in code oranje, zagen we een andere dynamiek. Onze klanten houden we vaker dan normaal op de hoogte van alles wat er voor hen specifiek speelt. Ze waren er al deels op voorbereid en hoefden alleen nog maar de puntjes op de i te zetten. Professioneel!
Bruce Springsteen in het Goffertpark. Foto: Infoplaza
We krijgen echter ook organisaties aan de lijn, soms bijna in paniek, die ineens inzien dat ze meer weersinformatie nodig hebben om tot de juiste beslissingen te komen. Ze hebben per direct een meteoroloog nodig, omdat ze bezorgd zijn, of omdat de verzekering/gemeente/andere aannemers dat van hen eisen. Het resultaat is dat er op het laatste moment iets geregeld moet worden. Iets wat daardoor soms ook niet optimaal in de overlegstructuren geïntegreerd kan worden. Geen ideale situatie, want het leidt tot onrust, extra kosten en mogelijk ook tot ongewenste situaties op het festivalterrein.
Last minute weerbewaking
Afgelopen dinsdag was niet de enige keer dat Infoplaza een piek in aanvragen te verwerken kreeg. In de afgelopen maanden is dat al meerdere keren gebeurd, mede door het zeer wisselvallige weer dat we steeds voorgeschoteld krijgen. Het eindresultaat is echter dat de last-minute aanvraag tot hogere kosten leidt bij de organisatie. Vooraf regelen is namelijk bijna 50% goedkoper. Belangrijk dus om op tijd de samenwerking aan te gaan met Infoplaza.
Komend weekend begeleidt Infoplaza weer vele evenementen verspreid over het land. Van landelijk bekende festivals als Bospop in Weert en North Sea Jazz in Rotterdam tot iets kleinschaligere evenementen als Deventer op Stelten, In het Volkspark in Enschede, De Amsterdamse Zomer en ook bijvoorbeeld Wildeburg in Kraggenburg. Er is duidelijk weer volop keuze!
Geen stabiel zomerweer
De weersvooruitzichten blijven uitkomen op onstabiel zomerweer. Er is geen enkele dag dat het in het hele land droog blijft. Stabiel (zomer)weer dankzij een hogedrukgebied lijkt haast niet meer te bestaan. wordt vrijdag een kletsnatte dag in delen van het land. De wind is wel rustig en het wordt 18 tot 20 graden. Zaterdag is nog onzeker, maar er zijn meerdere weermodellen die het opnieuw flink laten regenen. In dat scenario gaat de wind in de kustprovincies ook sterker worden. Zondag valt vooral in het noorden ’s ochtends nog wat regen. ’s Middags lijkt het overal droog te blijven. Met 19 tot 23 graden is de temperatuur zondag best oké.
In de modder het festivalterrein op. Foto: Nellie Bartels
Optimaliseren
Bovenstaand zijn de huidige inzichten. Met dit wisselvallige weerpatroon gaan ze waarschijnlijk nog wel iets aangepast worden naarmate we dichter bij de dag komen. Op basis van deze info anticiperen onze klanten op de gevolgen voor hun evenementen. Er worden bijvoorbeeld extra rijplaten besteld zodat de auto’s in de weilanden kunnen parkeren, en tractors, om slippende auto’s weer los te trekken. Of de planning van de opbouw en afbouw wordt geoptimaliseerd op basis van gedetailleerde weersinformatie voor hun locatie.Alles uiteraard met als doel om alles veilig te laten verlopen, extra kosten te minimaliseren en optimaal in te spelen op de mogelijkheden die het weer je biedt.
Wil jij ook van onze expertise profiteren? Neem dan contact met ons op.
