Een festival organiseren kost veel geld – dat is bekend. Organisatoren kijken daarom altijd hoe ze kunnen besparen op de kosten. Wat minder bekend is, is dat een weerbedrijf ook een belangrijke duit in het zakje kan doen wat betreft deze besparing. Want elk risico waar het weer een rol bij speelt, kan invloed hebben op het totale kostenplaatje.
Laten we meteen beginnen met wat voorbeelden. Een festival bij koud weer en regen levert een andere energierekening op dan een zonnig en droog festival. En is het heel heet, dan zorgen de evenementen voor extra water, vaak gratis verkrijgbaar of tegen een lage prijs.
En denk ook eens aan de zonkracht, die hoog is in het festivalseizoen. De onbeschermde huid kan daardoor snel verbranden. Het publiek adviseren om goed in te smeren, ook bij half bewolkt weer, zal het aantal bezoekjes aan de EHBO mogelijk wat beperken. Soms is het ook noodzakelijk om proactief smeerteams in te zetten.
Maar ja, elke extra maatregel kost geld. Met een goede weersverwachting zijn de risico’s op extra maatregelen al 1 of 2 weken van te voren in te schatten, waardoor er tijd is om die leverancier te kiezen die alles net wat goedkoper levert. Dat houdt uiteindelijk de prijzen voor de bezoekers op een beheersbaar niveau en de organisatie is in staat om toch een financieel gezond festival te organiseren.