Het organiseren van een evenement of festival is een complexe onderneming waarbij talrijke factoren in overweging moeten worden genomen. Eén van de meest uitdagende elementen is en blijft toch wel het weer. Regen, wind, hoge temperaturen en onweer kunnen allemaal een significante impact hebben op zowel de op- als afbouw van een evenement. In dit artikel worden de belangrijkste weer gerelateerde risico's besproken en worden aanbevelingen gegeven voor het minimaliseren van deze risico's.
Regen
Regen is niet alleen hinderlijk tijdens werkzaamheden in de buitenlucht, het kan ook zorgen voor een modderig terrein. Zware regenval kan zelfs tot overstromingen of wateroverlast leiden, waardoor apparatuur beschadigd kan raken en de veiligheid van de werknemers in gevaar komt. Gelukkig valt regen goed te voorspellen door de meteorologen van Infoplaza. Op ons speciale outdoor dashboard kan je precies zien hoe laat en hoeveel regen er op je locatie wordt verwacht. Daarnaast kan goede afwatering op het terrein veel problemen voorkomen. Mocht het terrein toch te uitdagend blijven, dan kan altijd worden overgegaan op waterdichte materialen en het gebruik van houtsnippers voor de bodem. Houtsnippers zijn de beste oplossing tegen modder - iets wat geen sinecure is gebleken aan het begin van het festivalseizoen 2024.Wind
Naast regen speelt wind vaak ook een grote rol, zeker tijdens de op- en afbouw van een evenement of festival. Sterke wind kan tenten, podia en andere constructies instabiel maken, vooral als deze nog niet of niet meer goed gezekerd zijn. Hierdoor kunnen voorwerpen vallen en puin veroorzaken, wat een directe bedreiging vormt voor het rondlopende personeel. Ook hiervoor heeft Infoplaza een handige oplossing: op het dashboard kan je namelijk uw eigen windlimiet instellen. Zo kan je bij relatief lage windsnelheden, die tijdens de op- en afbouw soms al voldoende zijn om schade te veroorzaken, een alarmering ontvangen.Hoge temperaturen
Zeker tijdens het zomerhalfjaar kan het kwik op windstille, zonnige dagen flink stijgen. Tijdens het festival of evenement zelf wordt hier tegenwoordig al goed rekening mee gehouden door extra waterpunten en schaduw te creëren. Echter, tijdens de op- en afbouw is dit een stuk lastiger. Hierdoor bestaat het gevaar op oververhitting, uitdroging en zelfs een zonnesteek. Zorg er daarom altijd voor dat personeel voldoende water en schaduwvoorzieningen heeft. Pas eventueel de werktijden aan, zodat er tussen 12 en 16 uur niet gewerkt hoeft te worden, aangezien dit normaal gesproken het heetste en zonnigste moment van de dag is.
Opbouw in de zon.
Onweer
De bekendste en meest gevreesde dreiging komt vaak van onweer en de bijbehorende buien. Vanzelfsprekend vormt onweer altijd een groot risico; een inslag zorgt voor extreem gevaarlijke situaties. Naast het beschadigen van elektronische apparatuur door een stroompiek, is de situatie levensbedreigend voor personeel. Tijdens onweer is het altijd verstandig om alle op- en afbouwwerkzaamheden te staken. Zoek altijd een veilige schuilplaats tijdens onweersbuien en maak eventueel gebruik van bliksemafleiders op grote constructies.Goede weersverwachting blijft noodzakelijk
Voor alle weer gerelateerde risico’s heeft Infoplaza een handige dashboard gecreëerd. Hierin zie je gelijk in één oogopslag of je risico’s loopt. Zo kom je nooit voor verassingen te staan!
