Bouwbedrijven zijn voor de planning sterk afhankelijk van het weer, weet Roeland Contzé, Manager Partners bij Bouwend Nederland. De branchevereniging vond vier jaar geleden in Infoplaza een partner waarmee bouwbedrijven sneller beslissingen kunnen maken met betrekking tot die planning. “We bouwen het voor en door aannemers. En daar past de actieve houding van Infoplaza goed bij.” 

Elk bouwbedrijf wil faalkosten vanwege slecht weer zoveel mogelijk beperken. “Als er een kink in de planning komt, weet je dat je verlies lijdt op een bouwproject”, aldus Contzé van Bouwend Nederland. Daarnaast, zo weet hij, zoeken leden van de brancheorganisatie altijd naar een oplossing om gemakkelijker WW-uitkering 'Onwerkbaar Weer' aan te kunnen vragen voor werknemers tijdens vorstverletdagen.   

Gebruikerspanel

Om aan deze behoeftes gehoor te geven, schreef Bouwend Nederland in 2017 een tender uit voor een aantal weeraanbieders. Met Infoplaza vond de branchevereniging een partij die samen de weersinformatie van Bouwweer verder wil innoveren voor hun leden. Die innovatie startte met een gebruikerspanel dat om ideeën werd gevraagd.  
 
Dit panel bestond uit werknemers van leden die dagelijks met weersinvloeden en planning te maken hebben, waaronder een aantal grote concerns - zoals BAM Infra – maar ook kleinere mkb-bouwbedrijven. Volgens het panel moest in het dashboard snel duidelijk zijn wanneer en waarom het weer een negatieve invloed heeft op de planning van een project. Die criteria moesten ook zelf kunnen worden aangepast. “Elk bouwbedrijf werkt met andere materialen die bepalen onder welke weersomstandigheden, zoals temperatuur, gewerkt kan worden. De één kan daardoor met 6 graden Celsius niet werken en ontvangt daarover een signalering via het dashboard. De ander kan dat vanwege het gebruik van een nieuw, innovatief materiaal wél en wil bij een weersverwachting van 6 graden Celsius niet onnodig signaleringsberichten ontvangen. Die functionaliteit is erg belangrijk.”  

Werkbaarheidsvensters per project

Momenteel is Uitgebreid Bouwweer - voor leden via een login gratis toegankelijk – er daarom op geënt dat gebruikers zelf een project aanmaken en de werkzaamheden instellen op basis van de weercriteria. Wie aan het begin van het project de tijd neemt om een project aan te maken en de aard van de werkzaamheden aangeeft, ontvangt dagelijks een gedetailleerde weersverwachting voor de geselecteerde locatie. In het dashboard zie je dan in één oogopslag met welke werkbaarheidsvensters je de komende zeven dagen te maken krijgt én stel je signaleringsberichtgeving per gebruiker in.  

Een derde van de leden van Bouwend Nederland maakt actief gebruik van deze bouwgerelateerde weersinformatie, resulterend in 3100 accounts voor het digitale dashboard. Toch gebruikt een groot aantal van hen veelal de algemene weersinformatie van Bouwweer voor het maken van de planning. Om leden aan te sporen een project aan te maken, staat in de applicatie een korte video die de leden aan de hand mee moet nemen. Contzé ziet absoluut de meerwaarde van het aanmaken van projecten in Uitgebreid Bouwweer: “Het is een kleine tijdsinvestering waar je gedurende het project veel profijt van hebt. Zonder een project aan te maken krijg je weliswaar nog steeds heel gedetailleerde bouwspecifieke weersinformatie, maar je mist de signaleringsberichten en de automatische vastlegging van de weersverwachtingen. Dat laatste is bij schade – door een onverwachte heftige regenbui bijvoorbeeld - handig om in bezit te hebben, omdat de verzekeraar kan vragen waarom er geen voorzorgsmaatregelen zijn genomen.” 

Rapportage onwerkbaar weer

Naast de mogelijkheid om het dashboard van Bouwweer volledig op eigen wensen te personaliseren is het ook mogelijk om het aantal verletdagen per project te prognosticeren, te rapporteren én te archiveren. Ook voor opdrachtgevers van de bouwbedrijven maakt Uitgebreid Bouwweer zo direct duidelijk van hoeveel (on)werkbare dagen er sinds de aanvang van het project sprake is. Gertjan Damsteegt van het gelijknamige bouwbedrijf schrijft in zijn online review over Uitgebreid Bouwweer het volgende: “Ik maak voor opdrachtgevers om de zoveel tijd een overzicht met het onwerkbare weer en breng dat in bij de bouwvergaderingen. Op die manier bestaat er nooit twijfel over het aantal resterende dagen per project.”  

Infoplaza werkte in het verleden al aan het gebruiksvriendelijker maken van het dashboard voor tablet en mobiele gebruikers. Contzé blijft alert op feedback van zowel grote bouwbedrijven als MKB’ers in de bouw. "Als leden het nog simpeler willen, zetten we de doorontwikkeling van bepaalde onderdelen op de agenda. We bouwen het voor en door aannemers. En daar past de actieve houding van Infoplaza goed bij."