Het weer speelt een cruciale rol in ons dagelijks leven en beïnvloedt de keuzes die we maken. Bij Infoplaza informeren we miljoenen gebruikers met betrouwbare weer- en mobiliteitsinformatie, zodat zij weloverwogen beslissingen kunnen nemen, elke dag opnieuw. Kwaliteit en betrouwbaarheid staan bij ons centraal. Daarom blijven we investeren in innovatie en verbetering van onze producten, diensten en interne processen. Ons doel is om klanten tijdig te voorzien van hoogwaardige oplossingen die hen ondersteunen in hun besluitvorming.

Daarnaast vinden we het ook belangrijk om transparantie te creëren over hoe het bedrijf omgaat met duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ons ESG-beleid (Environmental, Social & Governance) is gericht op het minimaliseren van onze milieu-impact, het stimuleren en behouden van een duurzaam en betrokken personeelsbestand en het waarborgen van hoge ethische standaarden binnen onze bedrijfsvoering.

Kernwaarden

Bij Infoplaza zetten we ons in voor een wereld waarin mensen met vertrouwen en inzicht beslissingen kunnen nemen. Als toonaangevende aanbieder van weersverwachtingen en mobiliteitsinformatie streven we niet alleen naar het leveren van betrouwbare en nauwkeurige data, maar ook om de impact van ons bedrijf op de wereld om ons heen te minimaliseren. Er zijn drie kernwaarden die ons bedrijf drijven:

• Het weer heeft een grote impact op het dagelijks leven.
• Wij geloven dat iedereen recht heeft op goed geïnformeerde beslissingen.
• Wij willen bijdragen aan een plezierige, veilige en duurzame wereld.

Duurzaamheid en Milieu-impact

Hoewel onze CO2-voetafdruk als kantooromgeving zonder productieprocessen relatief beperkt is, blijven we ons inzetten om onze ecologische impact verder te verkleinen. Dit doen we onder andere door:

• Het actief bevorderen van energie-efficiëntie in ons kantoor met het gebruik van groene energie, het installeren van zonnepanelen, en het minimaliseren van energieverbruik door technologieën zoals lichtsensoren.
• Het verminderen van afval door een papierloze werkomgeving en geautomatiseerde processen te stimuleren.
• Het optimaliseren van het energieverbruik van onze computersystemen, aangezien deze onze grootste bron van verbruik vormen.

Naast onze interne inspanningen, maken we impact door onze klanten te helpen duurzamere keuzes te maken door hen te voorzien van cruciale data. Voorbeelden hiervan zijn:

• Het leveren van nauwkeurige weerdata aan gladheidbestrijdingsdiensten, waarmee we de veiligheid van weggebruikers verbeteren en het gebruik van strooizout minimaliseren.
• Onze diensten voor de offshore- en scheepvaartindustrie dragen bij aan het verminderen van emissies en voorkomen van milieuschade, zoals olielozingen door weersinvloeden.
• We ondersteunen de groei van hernieuwbare energie door essentiële weersinformatie te verstrekken voor de installatie en het beheer van wind- en zonne-energieprojecten
• We werken actief aan kennisverspreiding over de toekomstige klimaatontwikkelingen, zowel richting bedrijven als richting de samenleving, met als doel dat iedereen zich bewust is van wat op ons af komt indien we de wereldwijde klimaatdoelstellingen niet halen.

Bij Infoplaza geloven we dat we, samen met onze klanten en partners, een positieve bijdrage kunnen leveren aan een duurzame toekomst.

Werknemerswelzijn

Niet alleen onze klanten zijn voor ons belangrijk, maar ook het welzijn en tevredenheid van onze eigen mensen staat hoog in het vaandel. Infoplaza zet zich actief in voor het verbeteren van het welzijn en de betrokkenheid van haar medewerkers, met als doel een positieve en plezierige werkomgeving te creëren.

We geloven in een cultuur waarin medewerkers zich ondersteund voelen om niet alleen hun beste werk te leveren, maar ook actief te groeien en zich te ontwikkelen in hun carrière. We creëren een veilige omgeving waarin ieders mening ertoe doet en waar iedereen de kans krijgt om zichzelf te zijn en zijn of haar volledige potentieel te bereiken.

Het thema ‘Health & Wellbeing’ heeft dan ook hoge prioriteit bij Infoplaza. We streven naar een gezonde balans tussen werk en privé, ondersteund door flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. Daarnaast investeert Infoplaza in diverse vitaliteitsprogramma’s om zowel de mentale als fysieke gezondheid van onze medewerkers te bevorderen. Zo bieden we onder andere bedrijfsfitness, een fietsplan en vers fruit op kantoor aan en organiseren we verschillende (sportieve) evenementen.

De mate van werkgeluk onder de medewerkers wordt twee keer per jaar gemeten door middel van een ‘Employee Statisfaction’ onderzoek. Hieruit volgt een eNPS score en anonieme feedback (zowel positieve punten als verbeterpunten). De resultaten worden besproken met het management en de personeelsvertegenwoordiging, en een samenvatting wordt bedrijfsbreed gedeeld.

Diversiteit, Gelijkheid & Inclusiviteit

Bij Infoplaza geloven we dat diversiteit de sleutel is tot innovatie, groei en succes. Diversiteit betekent voor ons niet alleen een brede variatie in nationaliteiten, culturen en leeftijden, maar ook in denkwijzen en ervaringen. Door mensen met uiteenlopende perspectieven, ervaringen en achtergronden samen te brengen, stimuleren we creativiteit en verbetert besluitvorming.

Onze medewerkers komen uit 14 verschillende landen en vormen een dynamische mix van leeftijden, culturen en ervaringen. Wij waarderen de unieke bijdrage van elke collega en werken actief aan een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen zich gerespecteerd, gewaardeerd en gehoord voelt. Hierdoor versterken we niet alleen onze bedrijfscultuur, maar ook onze innovativiteit en prestaties.

We bieden medewerkers verschillende mogelijkheden om feedback te geven of klachten te melden, van een anonieme tip in de digitale ideeënbus, tot frequente werknemerstevredenheidonderzoeken en contactmogelijkheden met de personeelsvertegenwoordiging of de externe vertrouwenspersoon.

Bij Infoplaza blijven we ons focussen op het aantrekken en behouden van mensen met verschillende achtergronden. Samen bouwen we aan een toekomst waarin verschillen worden gevierd en waarin iedereen de kans krijgt om te excelleren.

Bestuurlijke verantwoordelijkheden en compliance

Om ervoor te zorgen dat Infoplaza ethisch en effectief wordt geleid, heeft het executive management maandelijks overleg met aandeelhouders Bolster Investment Partners, die beschikken over expertise in financiën, juridische zaken, duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid. Zij houden toezicht op het strategisch beleid, de risicobeheersing en de naleving van wet- en regelgeving bij Infoplaza.

Jaarlijks evalueren we ons ESG-beleid en doelen in samenwerking met de aandeelhouders via het ESG Advantage dashboard. Dit proces omvat een risico- en impactbeoordeling, die met het Group Managementteam en met de personeelsvertegenwoordiging wordt besproken.

Jaarlijks worden er ook verschillende audits door externe, onafhankelijke partijen gedaan om de naleving van relevante wetgeving en normen te waarborgen. De financiële verslaglegging wordt elk jaar gecontroleerd door Crowe Foederer. Daarnaast is Infoplaza ISO 9001:2015 (Quality management) en ISO 45001:2018 (Health& Safety management) gecertificeerd, waarmee Infoplaza zich inzet voor continue verbetering en naleving van internationale standaarden. De ISO audits worden jaarlijks door DNV gedaan.

Bedrijfsethiek

Infoplaza staat voor een cultuur van hoge integriteit, waarin we op alle niveaus professioneel, eerlijk en met respect handelen. Wij verwachten van al onze medewerkers dat zij zich in al hun professionele relaties integer gedragen en geen werkzaamheden aanvaarden of uitvoeren waarvoor zij niet bevoegd zijn.

Omkoping en corruptie komen helaas voor in veel landen wereldwijd. Bij Infoplaza zijn we vastbesloten om deze praktijken te voorkomen. Wij tolereren geen enkele vorm van omkoping of corruptie en streven ernaar om altijd met de hoogste ethische normen te handelen. Medewerkers worden aangemoedigd om mogelijke gevallen van wanpraktijken zo vroeg mogelijk te melden. Wij bevorderen een open en transparante cultuur, waarin medewerkers zonder angst voor represailles zorgen of twijfels kunnen uiten. Problemen met wanpraktijken kunnen besproken worden met de externe vertrouwenspersoon, de leidinggevende of de HR-afdeling.

Verder mogen medewerkers geen kortingen, provisies of geschenken accepteren voor zichzelf, een familielid of vriend in verband met een zakelijke transactie namens Infoplaza, tenzij dit volledig en transparant wordt gemeld aan het management. Elke schending van dit beleid wordt als ernstig wangedrag beschouwd en kan gevolgen hebben.

Slotwoord

Samen met klanten en partners werkt Infoplaza continu aan het minimaliseren van onze impact en het bevorderen van een verantwoorde manier van werken, waarbij we onze medewerkers ondersteunen, diversiteit bevorderen en ethische standaarden handhaven. Wij geloven dat het creëren van een verantwoorde werkomgeving, gecombineerd met onze inzet voor de samenleving, een solide basis biedt voor groei en innovatie. Dit alles draagt bij aan een veilige, duurzame en eerlijke toekomst voor zowel onze medewerkers als de samenleving.